Escriure una carta de presentació és una part essencial de gairebé totes les sol·licituds docupació. No només has d'assegurar-te que venguis les teves habilitats i capacitats als reclutadors, sinó que també ho has de fer d'una manera clara i concisa, cosa que en última instància persuadeix el lector a voler conèixer-te.
Una carta de presentació és un document que envies amb el teu CV (tradicionalment com a portada). Tot i això, difereix d'un CV en què, en lloc de ser una descripció general escrita de les teves habilitats i experiència, està específicament escrit amb el treball que està sol·licitant al cap, cosa que et permet ressaltar certes àrees que creu que ho farien adequat per al paper que vols ocupar.
Escriu una nova carta de presentació per a cada treball
Sí, és molt més ràpid i fàcil prendre la carta de presentació que va escriure per a la teva darrera sol·licitud, canviar el nom de l'empresa i enviar-la. Però la majoria dels ocupadors volen veure que està realment entusiasmat amb el lloc i l'empresa específics, cosa que significa crear una carta personalitzada per a cada lloc que sol·licitis.
Si bé no està malament reciclar algunes oracions i frases forts d'una carta de presentació a la següent, ni tan sols pensis en enviar una carta 100% genèrica. Si l'empresa sospita que estàs buscant feina massiu teva sol·licitud anirà a les escombraries.
Què ha d'incloure una carta de presentació?
Tot i que les cartes de presentació són molt menys rígides que els CV, encara hi ha algunes coses que sempre hauràs de tractar d'incloure. Aquí hi ha algunes coses essencials que has de tractar de cobrir a la teva carta de presentació:
- Les teves dades personals essencials
- El nom de l'empresa i de la persona que et dirigeixes
- On vas trobar la vacant
- Per què t'interessa aquest lloc de treball
- Per què creus que ets adequat per al treball
- El que pots fer per l'empresa
- Declaracions de tancament (agraeix el temps que t'han prestat)
Com estructurar una carta de presentació
No hi ha regles establertes per escriure una carta de presentació, de fet, és important que plasmi la teva personalitat i la manera com fas les coses a la feina. Cal que t'asseguris que la carta està bé per impressionar els reclutadors. A continuació et donarem alguns exemples perquè et sigui més fàcil poder estructurar i escriure la carta de presentació perfecta.
Començament de la carta
En aquesta part haureu d'escriure per què us poseu en contacte amb l'empresa. Quin és el teu objectiu. Aquest paràgraf ha de ser breu i clar, explica per què has pres el contacte. Pots dir on has trobat l'oferta de treball i si ha estat per algú que t'ha aconsellat.
Exemple: M'agradaria sol·licitar el lloc de periodista que actualment s'anuncia a la vostra empresa. Li adjunto el meu CV perquè ho pugui considerar.
segon paràgraf
Al segon paràgraf hauràs de parlar sobre per què ets la persona adequada per al lloc de treball. Hauràs de descriure breument quines són les teves qualificacions professionals acadèmiques perquè sàpiguen perquè són adequades per a aquest rol. Has d'assegurar-te de referir-te a cadascuna de les habilitats enumerades a la descripció de treball.
Exemple: Com pots veure al meu CV adjunt, tinc més de quatre anys d'experiència al sector i estic segur que el meu coneixement i experiència podria aportar grans coses al lloc de treball. Les meves habilitats acumulades en aquest temps em converteixen en el candidat perfecte per al lloc.
tercer paràgraf
En aquest apartat hauràs de parlar sobre què pots fer i aportar a l'empresa. És la teva oportunitat per emfatitzar en allò que els pots aportar. Resumeix els teus objectius professionals i amplia els punts més forts del teu CV. Recolza totes les teves habilitats perquè vegin que estàs totalment capacitat per a aquest lloc de treball.
Exemple: al meu lloc anterior de periodista a l'empresa X, vaig ser responsable d'augmentar la cartera de clients, vaig augmentar els ingressos de l'empresa gràcies a la meva feina. (I descrius breument quina va ser la teva tasca i si és necessari pots incloure noms d'antics caps o encarregats que puguin parlar bé en cas de necessitar referències d'algun tipus per poder donar veracitat i credibilitat a les paraules que els estàs transmetent).
quatre paràgraf
Al quart paràgraf hauràs de reiterar el teu interès en el rol i per què ets la persona perfecta per a aquest lloc de treball (com estàs reiterant la informació fes-ho de manera que les paraules siguin atractives per al lector). També és bon moment per indicar a l'empresa que t'agradaria reunir-te amb l'ocupador per a una entrevista.
Exemple: confio poder tenir una resposta positiva a la meva sol·licitud i així poder tenir una entrevista formal amb l'ocupador de l'empresa. Amb la meva experiència i els meus coneixements previs, segur que puc començar a contribuir activament al vostre negoci com més aviat millor i tenir una bona relació de treball. Gràcies pel teu temps i la teva consideració. Espero reunir-me amb vostè per parlar de la meva sol·licitud més a fons.
El tancament de la carta de presentació
Signa la carta de presentació amb un “Atentament” al final seguit del teu nom. D'aquesta manera estareu signant la carta amb autoritat i fermesa.
Recorda que és fonamental que no escriguis la mateixa carta a totes les empreses. L'empresa ha de sentir que t'has informat bé sobre el lloc de treball on vols accedir, i sobretot, que coneixes bé l'empresa. Que tot allò que dius és cert i que si tenen dubtes, podran tenir algun contacte de referència per poder parlar sobre les teves habilitats laborals amb algú que et conegui bé.
D'aquesta manera, l'empresa tindrà més confiança en la vostra sol·licitud per sobre de qualsevol altra candidatura que se us presenti i us podran tenir en consideració. Una carta de presentació dóna un fort impuls al teu CV per la qual cosa és important que tinguis cura dels detalls. Així, podràs accedir a aquest lloc de treball que tant t'interessa i fer-ho teu.